Digitale Prozesse können Solar- und Wärmepumpenbetrieben viel Zeit sparen: Kundendaten werden zentral verwaltet, Angebote schneller erstellt, Projekte übersichtlich geplant und Informationen ohne Umwege an die Baustelle weitergegeben.

Die Einführung einer zentralen Software ist jedoch auch mit Investitionen verbunden. Für Unternehmen aus Leipzig, dem Landkreis Leipzig und Nordsachsen bestehen aktuell noch Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte. Je nach Unternehmensgröße und Vorhaben sind Zuschüsse von bis zu 60 % der direkten förderfähigen Ausgaben möglich.

Für Betriebe, die ihre Abläufe ohnehin digitalisieren möchten, könnte jetzt ein guter Zeitpunkt sein, das geplante Vorhaben genauer prüfen zu lassen.

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Warum Unternehmen aus der Region jetzt handeln sollten

Die Nachfrage nach der Digitalisierungsförderung ist hoch. In vielen Regionen Sachsens können bereits keine neuen Anträge mehr gestellt werden.

Für Unternehmen aus Leipzig, dem Landkreis Leipzig und Nordsachsen ist die Antragstellung aktuell weiterhin möglich. Wie lange das so bleibt, lässt sich allerdings nicht garantieren.

Wer ein Digitalisierungsvorhaben plant, sollte sich deshalb frühzeitig mit den Voraussetzungen beschäftigen und die Förderfähigkeit prüfen lassen – unbedingt bevor Verträge abgeschlossen, Bestellungen ausgelöst oder Zahlungen vorgenommen werden.

Wie hoch kann die Förderung ausfallen?

Die mögliche Förderhöhe hängt von der Unternehmensgröße und der Art des geplanten Digitalisierungsvorhabens ab.

Grundsätzlich sind folgende Förderungen möglich:

• bis zu 60 % bei bestimmten Heranführungsprojekten von Kleinstunternehmen

• bis zu 50 % bei Transformationsprojekten von Kleinst- und Kleinunternehmen

• bis zu 35 % bei Transformationsprojekten von mittleren Unternehmen

Das erforderliche Mindestvolumen sowie die maximal berücksichtigungsfähigen Ausgaben unterscheiden sich je nach Vorhaben. Ob ein konkretes Projekt förderfähig ist und wie hoch der Zuschuss ausfallen kann, wird individuell durch die zuständigen Stellen geprüft.

Welche Digitalisierungsprojekte können grundsätzlich gefördert werden?

Gefördert werden können unter bestimmten Voraussetzungen Projekte, mit denen Unternehmen ihr bestehendes Digitalisierungsniveau verbessern.

Dazu können beispielsweise gehören:

• die Einführung oder Weiterentwicklung eines CRM- oder ERP-Systems

• die Digitalisierung interner Abläufe und Freigabeprozesse

• die Vernetzung bislang getrennter Daten und Systeme

• die digitale Einbindung von Kunden, Lieferanten und Partnern

• die Einführung neuer Softwarelösungen

• die technische Umsetzung des Digitalisierungsvorhabens

• die Implementierung neuer Lösungen und die Schulung der Mitarbeitenden

Entscheidend ist dabei immer das gesamte Digitalisierungsvorhaben. Die Anschaffung einer einzelnen Software wird nicht automatisch gefördert.

Warum ist das für Solar- und Wärmepumpenbetriebe interessant?

In vielen Betrieben verteilen sich wichtige Informationen noch auf unterschiedliche Programme, Excel-Listen, E-Mails und Papierunterlagen.

Kundendaten liegen im CRM, Dachplanungen werden mit einem weiteren Tool erstellt, Angebote entstehen in separaten Vorlagen und Informationen für die Baustelle werden per E-Mail oder Messenger weitergegeben. Anschließend müssen Daten für Dokumentation und Rechnungsstellung erneut übertragen werden.

Das kostet Zeit, führt zu Doppeleingaben und erhöht das Risiko, dass Informationen verloren gehen.

Eine zentrale digitale Lösung kann diese Abläufe miteinander verbinden und einen durchgängigen Prozess schaffen – von der ersten Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung.

Wie kann Solarware dabei unterstützen?

Solarware ist die zentrale Software für Solar- und Wärmepumpenbetriebe. Sie verbindet unter anderem:

• CRM und Leadmanagement

• Dachbelegungsplanung

• Wirtschaftlichkeitsberechnung

• Angebotserstellung

• Projektmanagement

• Einsatzplanung

• Baustellen-App

• Dokumentation

• Rechnungsstellung

• individuelle Workflows

So können Kunden, Projekte, Termine, Dokumente und Aufgaben in einem zentralen System verwaltet werden.

Solarware unterstützt Unternehmen dabei, die zu digitalisierenden Prozesse zu definieren, den zukünftigen Workflow abzubilden und die benötigte Lösung transparent zusammenzustellen.

Die verbindliche Prüfung der Fördervoraussetzungen, Förderfähigkeit und Förderhöhe erfolgt anschließend durch die zuständigen Stellen.

Wichtig: Nicht vorschnell mit dem Projekt beginnen

Der zulässige Vorhabenbeginn gehört zu den wichtigsten Punkten bei der Planung.

Bereits ein Vertragsabschluss, eine Bestellung oder eine Zahlung kann dazu führen, dass ein Projekt nicht mehr gefördert werden kann. Unternehmen sollten deshalb zuerst prüfen lassen, welche Vorgaben für ihr Vorhaben gelten.

Erst wenn der zulässige Projektstart geklärt ist, sollte mit der verbindlichen Umsetzung begonnen werden.

Digitalisierungsvorhaben mit Solarware besprechen

Du möchtest deine Abläufe digitalisieren und wissen, wie ein zukünftiger Workflow mit Solarware aussehen könnte?

In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie Solarware die Prozesse deines Betriebs von der ersten Kundenanfrage über Planung und Baustelle bis zur fertigen Rechnung verbinden kann.

Gemeinsam schauen wir uns an, welche Abläufe du digitalisieren möchtest und wie die passende Solarware-Lösung für deinen Betrieb aussehen könnte.

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Die wichtigsten Informationen zu Förderhöhen, möglichen Digitalisierungsvorhaben, Antragstellung und Projektbeginn haben wir in unserem kompakten Förder-Check zusammengefasst.

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Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Förder- oder Rechtsberatung dar. Eine Förderung ist nicht garantiert. Förderfähigkeit, Förderhöhe und Voraussetzungen werden individuell durch die zuständigen Stellen geprüft. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Förderrichtlinien und Förderbedingungen. Stand: September 2026.