Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse), erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

2. Verantwortlicher

nextlevel GmbH  
Wettiner Str. 15  
04105 Leipzig  
Deutschland  
E-Mail: support@solarware.app  

3. Hosting

Unsere Anwendung wird auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Rechenzentren u. a. in Nürnberg und Falkenstein) betrieben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

4. Nutzung von Google-Diensten (Gmail & Google Calendar)

Unsere Anwendung bietet Funktionen zur Verwaltung von E-Mails und Kalendern.

Hierzu greifen wir – nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers – auf Daten aus:
- Google Gmail
- Google Calendar
zu.

Die Anwendung ermöglicht insbesondere:
- Lesen und Anzeigen von E-Mails
- Versenden von E-Mails
- Bearbeiten, Archivieren und Löschen von E-Mails
- Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Kalendereinträgen

Der Zugriff erfolgt ausschließlich im Rahmen der vom Nutzer erteilten Berechtigungen (OAuth).

5. Drittanbieter-Integrationen

Zur technischen Integration von E-Mail- und Kalenderdiensten nutzen wir den Dienst Nylas.
Nylas ermöglicht die Anbindung verschiedener E-Mail- und Kalenderanbieter, darunter insbesondere:
- Google (Gmail und Google Calendar)
- Microsoft (z. B. Outlook / Microsoft 365)
- Apple (z. B. iCloud Kalender)

Nylas stellt die Verbindung zu diesen Diensten her, verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter und überträgt Daten zwischen den jeweiligen Diensten und Solarware. Wir speichern keine Zugangsdaten zu den jeweiligen Konten.

Zusätzlich bietet Solarware optionale Schnittstellen (APIs) zu Drittanbietern aus dem Bereich Buchhaltung und CRM, insbesondere:
- sevDesk
- Lexware Office

Diese Integrationen werden ausschließlich vom Nutzer aktiv eingerichtet. Dabei können – je nach Nutzung – Daten wie:
- Kontakte
- Produkte
- Angebote
- Rechnungenzwischen Solarware und dem jeweiligen Drittanbieter synchronisiert werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der gewünschten Funktionalität. Eine darüber hinausgehende Nutzung findet nicht statt.

6. Speicherung und Verarbeitung von Daten

Solarware speichert keine E-Mail-Inhalte dauerhaft.
E-Mail- und Kalenderdaten werden:
- nur temporär verarbeitet
- ausschließlich zur Darstellung und Funktion innerhalb der Anwendung genutzt

Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

7. Keine Weitergabe / kein Verkauf

Wir:
- verkaufen keine Daten
- nutzen keine Daten für Werbung
- geben keine Daten an Dritte weiter

Ausnahme:
- notwendige Dienstleister (z. B. Hosting, Nylas)

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

8. Cookies und Technologien

Unsere Website kann Cookies verwenden, um:
- Funktionen bereitzustellen
- Nutzung zu analysieren
- Benutzerfreundlichkeit zu verbessern

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden.

9. Rechte der Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Widerruf von Google-Zugriff

Der Zugriff auf Ihr Google-Konto kann jederzeit über die Google-Kontoeinstellungen widerrufen werden.

11. Löschung von Daten

Sie können jederzeit:
- Ihr Konto löschen
- die Löschung Ihrer Daten anfordern

12. Google API Compliance

Die Nutzung von Daten aus Google APIs erfolgt ausschließlich gemäß der Google API Services User Data Policy.

Insbesondere gilt:
- keine Nutzung für Werbung
- keine Weitergabe an unberechtigte Dritte
- keine Nutzung zum Training allgemeiner KI-Modelle

13. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.